115093 г. Москва, ул. Люсиновская, д.27, стр.2

+7 (495) 951-88-74

e-mail: sovet-yakimanka@mos.ru

115093 г. Москва, ул. Люсиновская, д.27, стр.2

951-88-74

sovet-yakimanka@mos.ru

Об утверждении положений об отделах аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка

АППАРАТ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ЯКИМАНКА

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

от 17 апреля 2015 года № 04-р/15

 

 

Об утверждении положений об отделах аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка

 

В соответствии с Законом города Москвы от 22 октября 2008 года № 50 «О муниципальной службе в городе Москве», решением Совета депутатов муниципального округа Якиманка от 24 декабря 2014 года № 172 «Об утверждении структуры аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка на 2015 год», а также в целях совершенствования организации работы аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка:

1. Утвердить Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка (приложение 1).

2. Утвердить Положение об отделе организационно-правовой и кадровой работы аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка (приложение 2).

3. Муниципальным служащим аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка наряду с должностными инструкциями, руководствоваться требованиями, установленными вышеуказанными положениями.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на главу муниципального округа Якиманка Фомину Г.В.

 

Глава муниципального округа

Якиманка                                                                                       Г.В. Фомина

 

Приложение 1

к распоряжению аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка

от 17 апреля 2015 года № 04-р/15

 

 

Положение

об отделе бухгалтерского учета и отчетности

аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка

 

1. Общие положения

 

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка (далее – аппарат).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010 года № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010 года № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», Законом города Москвы от 10 сентября 2008 года № 39 «О бюджетном устройстве и бюджетном процессе в городе Москве», Законом города Москвы от 06 ноября 2002 года № 56 «Об организации местного самоуправления в городе Москве», Уставом муниципального округа Якиманка, Регламентом аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка, а также нормативно - правовыми актами органов местного самоуправления муниципального округа Якиманка.

1.3. Отдел возглавляет главный бухгалтер, который административно подчинен главе муниципального округа Якиманка.

1.4. Структура утверждается Советом депутатов муниципального округа Якиманка по представлению главы муниципального округа (далее – Совет депутатов).

1.5. Численность сотрудников отдела и размер их денежного содержания определяется штатным расписанием аппарата.

 

2. Основные задачи отдела

2.1. Планирование финансово-экономической деятельности муниципального округа.

2.2. Ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

2.3. Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной финансовой информации о деятельности муниципального округа, его имущественном положении, доходах и расходах внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – главе муниципального округа, сотрудникам и руководителям других подразделений аппарата, а также внешним пользователям – Департаменту финансов города Москвы, Управлению федерального казначейства по г. Москве и др.

2.4. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации администрирования поступлений в бюджет по закрепленным кодам доходов.

2.5. Контроль за финансово-экономической деятельностью муниципального образования.

 

3. Функции отдела

3.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и, исходя из структуры и особенностей деятельности муниципального округа, необходимостью обеспечения его финансовой устойчивости.

3.2. Разработка проектов бюджета муниципального округа и консолидированного бюджета муниципального округа.

3.3. Методическое руководство в области составления и исполнения бюджета муниципального округа.

3.4. Составление и представление главе муниципального округа проектов решений Совета депутатов о бюджете муниципального округа, о внесении изменений в бюджет муниципального округа и об исполнении бюджета муниципального округа и других правовых актов, касающихся бухгалтерской деятельности аппарата.

3.5. Ведение Реестра расходных обязательств муниципального округа.

3.6. Получение от получателей средств бюджета муниципального округа материалов, необходимых для составления проекта и отчета об исполнении бюджета, прогноза и отчета об исполнении консолидированного бюджета муниципального округа.

3.7. Определение порядка составления, утверждения и ведения сводной бюджетной росписи.

3.8. Доведение бюджетных ассигнований и/или лимитов бюджетных обязательств до бюджетополучателей.

3.9. Организация исполнения бюджета муниципального округа.

3.10. Составление отчета об исполнении бюджета муниципального округа и консолидированного бюджета муниципального округа.

3.11. Ведение сводного реестра получателей средств бюджета муниципального округа.

3.12. Организация управления средствами на едином счете бюджета муниципального округа, в порядке, установленном нормативными актами Российской Федерации и города Москвы.

3.13. Кассовое обслуживание исполнения бюджета муниципального округа и учет операций по кассовому исполнению бюджета города на основании соглашения, заключенного аппаратом с Департаментом финансов города Москвы и Управлением федерального казначейства по г. Москве.

3.14. Обеспечение проведения кассовых выплат с единого счета по исполнению бюджета муниципального округа.

3.15. Учет принятых получателями средств бюджета города бюджетных обязательств и их исполнения.

3.16. Составление и утверждение кассового плана, и внесение в него изменений в установленном порядке.

3.17. Открытие счетов в соответствии с положениями Бюджетного кодекса Российской Федерации.

3.18. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

3.19. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

3.20. Организация работы по эффективному использованию бюджетных средств, материально-технических ресурсов и сохранности имущества.

3.21. Обеспечение расчетов по заработной плате.

3.22. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

3.23. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.24. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.25. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.26. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.27. Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.28. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходовании средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.29. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.30. Участие в разработке предложений по формированию и размещению муниципального заказа.

3.31. Рассмотрение и визирование муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т. п.

3.32. Контроль за исполнением финансовых обязательств аппарата по муниципальным контрактам и договорам.

3.33. Иные полномочия, предусмотренные Бюджетным кодексом Российской Федерации, иными федеральными нормативно - правовыми актами и настоящим Положением.

 

4. Права отдела

Для решения возложенных на отдел задач его сотрудники вправе:

4.1. Проводить работу по открытию и закрытию банковских счетов, а также определять режим их функционирования, в порядке, установленном Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.2. Проводить операции со средствами бюджета.

4.3. Применять меры принуждения к нарушителям бюджетного законодательства в случаях и порядке, предусмотренных Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.4. Получать от главных администраторов (администраторов) доходов и источников финансирования дефицита бюджета муниципального округа сведения, необходимые для составления проекта бюджета и ведения кассового плана, исполнения бюджета, а также формирование бюджетной отчетности о поступлениях в бюджет муниципального округа.

4.5. Получать от получателей бюджетных средств отчеты об исполнении бюджетных смет и иные сведения, связанные с использованием средств бюджета муниципального округа, от банков и иных кредитных организаций - сведения об операциях со средствами бюджета муниципального округа.

4.6. Требовать от структурных подразделений аппарата представления материалов, необходимых для составления проекта бюджета и отчета об исполнении бюджета муниципального округа, а также консолидированного бюджета.

4.7. Вносить предложения главе муниципального округа о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц муниципального округа по результатам проверок.

4.8. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения главы муниципального округа.

4.9. Получать от структурных подразделений аппарата в установленном порядке справки и другие документы, необходимые для выполнения функций отдела.

4.10. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с главой муниципального округа.

4.11. Представительствовать в установленном порядке от имени аппарата по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими организациями.

4.12. Требовать от руководителей структурных подразделений аппарата и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств муниципального округа, обеспечения сохранности собственности аппарата, обеспечения правильной организации бухгалтерского учета.

4.13. Использовать иные формы работы в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

 

5. Ответственность

Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

 

 

Приложение 2

к распоряжению аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка

от 17 апреля 2015 года № 04-р/15

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационно-правовой и кадровой работы аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка

 

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-правовой и кадровой работы (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка (далее – аппарат).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом города Москвы от 06 ноября 2002 года № 56 «Об организации местного самоуправления в городе Москве», Федеральным законом от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом города Москвы от 22 октября 2008 года № 50 «О муниципальной службе в городе Москве», Уставом муниципального округа Якиманка, Регламентом аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка, а также нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального округа Якиманка.

1.3. Структура отдела утверждается Советом депутатов муниципального округа Якиманка (далее – Совет депутатов) по представлению главы муниципального округа.

1.4. Численность сотрудников отдела и размер их денежного содержания определяется штатным расписанием аппарата Совета депутатов.

 

2. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

- организация документационного обеспечения аппарата;

- организация оперативного контроля исполнения документов;

- организационно-правовое обеспечение деятельности главы муниципального округа по осуществлению его полномочий, а также правовое обеспечение деятельности аппарата Совета депутатов;

- организационно-правовое обеспечение деятельности аппарата Совета депутатов по развитию муниципальной службы в муниципальном округе Якиманка;

- участие в судебных заседаниях по защите интересов аппарата;

- осуществление координации деятельности структурных подразделений аппарата Совета депутатов в проведении единой политики по развитию местного самоуправления;

- обеспечение правового взаимодействия главы муниципального округа с Советом депутатов муниципального округа Якиманка;

- организационно-правовое взаимодействие с органами местного самоуправления города Москвы и Советом муниципальных образований города Москвы в рамках межмуниципального сотрудничества;

- участие в подготовке и внесении проектов нормативных правовых актов и иных материалов на рассмотрение Совета депутатов;

- организационное и информационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых в аппарате;

- обеспечение функционирования компьютерных устройств, их технического обслуживания, модернизации, осуществление программного обеспечения, обеспечение защиты информации;

- обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального округа Якиманка, подлежащей размещению на официальном сайте в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- обеспечение исполнения Федеральных законов от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", от 17 июля 2009 года N 172-ФЗ "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов";

- обеспечение соблюдения аппаратом Федерального закона от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в т.ч. работа с официальным сайтом Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов на закупку товаров, оказание услуг, выполнение работ для государственных и муниципальных нужд, в т.ч. контроль сроков размещения соответствующей информации;

- оказание правовой, методической помощи структурным подразделениям аппарата и Совету депутатов;

- ведение реестра муниципальных услуг и организация предоставления

муниципальных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

3. Основные функции отдела

3.1. Организационная работа:

- координация деятельности структурных подразделений аппарата по организационному обеспечению заседаний, проводимых в аппарате, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы муниципального округа;

- организационная подготовка проведения заседаний Совета депутатов;

- ведение и оформление протоколов и решений Совета депутатов;

- своевременное оповещение депутатов о дате и времени заседаний;

- своевременное приглашение на заседание представителей заинтересованных организаций и служб;

- техническая подготовка зала заседаний;

- своевременное обеспечение депутатов необходимым комплектом информационных материалов (аудио и видеозапись);

- делопроизводство и документооборот аппарата и Совета депутатов;

- регистрация и учет входящей и исходящей документации аппарата и Совета депутатов, в том числе запросов по муниципальным услугам;

- роспись входящей документации по направлениям деятельности аппарата и Совета депутатов, передача ее главе муниципального округа, а затем – исполнителям под роспись;

- контроль за сроками исполнения поступающих заявлений, обращений, запросов и т.д. граждан и организаций;

- прием, передача и контроль за своевременным исполнением телефонограмм, факсограмм, поступивших в аппарат и Совет депутатов;

- регистрация, проверка и контроль за исполнением постановлений, распоряжений и поручений главы муниципального округа и начальника отдела по вопросам компетенции отдела;

- прием документов на подпись главы муниципального округа;

- проверка, оформление и рассылка корреспонденции адресатам через почтовое отделение, а также своевременная передача муниципальных правовых актов и писем в управу района Якиманка, префектуру Центрального административного округа города Москвы, Замоскворецкую межрайонную прокуратуру ЦАО г. Москвы и Департамент территориальных органов исполнительной власти города Москвы;

- запись на прием к главе муниципального округа и контроль за исполнением указаний главы муниципального округа;

- ведение и отслеживание текстового наполнения, обновления и редактирования и своевременного удаления информации на официальном сайте муниципального округа Якиманка, а также выполнение работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т.п.;

- своевременное размещение на официальном сайте муниципального округа Якиманка аудио и видео записей заседаний Совета депутатов;

- формирование и ведение Реестра муниципальных услуг в электронном виде в информационно–телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте муниципального округа Якиманка;

- размещение сведений о муниципальных услугах в Реестре государственных и муниципальных услуг города Москвы и на Портале государственных услуг города Москвы;

- проверка и своевременное представление муниципальных правовых актов и другой информации для публикации в бюллетене «Московский муниципальный вестник». Получение «Московского муниципального вестника» в Ассоциации «Совета муниципальных образований города Москвы»;

- проведение организационных мероприятий по развитию местного самоуправления;

- оказание методической, консультационной помощи органам местного самоуправления по организационным вопросам, проведение в этих целях соответствующих проверок в рамках межмуниципального сотрудничества;

- участие в организационном обеспечении межмуниципального сотрудничества;

- организация обеспечения аппарата канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др.);

- обеспечение хранения канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы, организация учета и выдача предметов и средств труда сотрудникам аппарата;

- организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин, и др.); осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования; при выявлении неисправностей оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

- осуществление инвентаризации муниципального хозяйства;

- подготовка документов к списанию в дело и ведение архива;

- взаимодействие с учреждениями страховой компании для осуществления операции по заключению договоров личного страхования. В течение срока действия заключенных договоров поддержание связи с физическими и юридическими лицами, вступившими в договорные отношения на страховые услуги;

-. подготовка документации и проведение конкурсов, аукционов и запросов котировок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд аппарата Совета депутатов;

- организация работы с официальным сайтом Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, том числе размещение на нем необходимой в соответствии с требованиями федерального законодательства информации, контроль за сроками ее размещения;

- осуществление иных функций в соответствии с Уставом муниципального округа Якиманка, должностной инструкцией и Регламентом аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка.

 

3.2. Правовая работа:

- подготовка проектов нормативных правовых актов о принятии Устава муниципального округа, внесении в него изменений;

- подготовка либо участие в подготовке (анализ, правовая экспертиза) проектов постановлений и распоряжений аппарата Совета депутатов, а также решений Совета депутатов муниципального округа Якиманка, иных правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями аппарата Совета депутатов;

- визирование проектов нормативных правовых актов, издаваемых аппаратом Совета депутатов и Советом депутатов муниципального округа Якиманка, подготовка заключений;

- проведение антикоррупционной экспертизы в соответствии с Федеральным законом от 17 июля 2009 года N 172-ФЗ "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов" и принятыми в соответствии с ним порядками проведения антикоррупционной экспертизы проектов нормативно-правовых актов Совета депутатов муниципального округа и аппарата Совета депутатов муниципального округа;

- подготовка самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) нормативных правовых актов аппарата Совета депутатов и Совета депутатов муниципального округа (по согласованию);

- представление в установленном порядке интересов аппарата Совета депутатов и Совета депутатов муниципального округа в судах и других органах;

- оказание юридической помощи постоянным комиссиям Совета депутатов муниципального округа и комиссиям, созданным при аппарате Совета депутатов;

- осуществление методического руководства исковой работой в аппарате Совета депутатов: подготовка исковых заявлений, отзывов на них, претензий, а также анализ состояния работы по предъявлению и рассмотрению претензий исковых заявлений, арбитражной и судебной практики;

- подготовка проектов договоров и участие в разработке договоров и других актов, регулирующих хозяйственные отношения;

- ведение реестра муниципальных услуг, организация предоставления муниципальных услуг населению муниципального округа Якиманка в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- разработка проектов нормативных правовых актов об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, внесении в них изменений;

- организация работы, а также материально-техническое обеспечению деятельности Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ, финансируемых из бюджета муниципального округа Якиманка;

- обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципального служащего и урегулированию конфликта интересов.

- организация работы по размещению муниципального заказа в соответствии с федеральным законом от 05 апреля 2013 года №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

- принятие мер к обеспечению своевременного и правильного заключения договоров;

- проведение правовой экспертизы коллективных и трудовых договоров, поступающих для уведомительной регистрации;

- оказание работникам аппарата Совета депутатов, ее структурным подразделениям, входящим в систему аппарата Совета депутатов, правового содействия по вопросам, относящимся к ее компетенции;

- подготовка служебных записок и справочных материалов по законодательству;

- осуществление методического руководства правовой работой;

- правовое содействие органам местного самоуправления в рамках межмуниципального сотрудничества;

- правовое обеспечение межмуниципального сотрудничества;

- рассмотрение жалоб потребителей, консультирование их по вопросам защиты прав потребителей в соответствии с Федеральным законом от 07 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей»;

- осуществление иных функций в соответствии с Уставом муниципального округа Якиманка и Регламентом аппарата Совета депутатов.

 

3.3. Кадровая работа:

- формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

- подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе муниципального округа;

- организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

- ведение, учет и хранение трудовых книжек муниципальных служащих, главы муниципального округа, личных карточек муниципальных служащих по форме № Т-2 ГС (МС);

- формирование, ведение и хранение личных дел муниципальных служащих и главы муниципального округа;

- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих и иных работников аппарата Совета депутатов;

- ознакомление в установленном порядке муниципальных служащих и иных работников аппарата Совета депутатов с документами своего личного дела;

- ведение штатного расписания аппарата Совета депутатов;

- участие в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания аппарата Совета депутатов;

- формирование и ведение реестра муниципальных служащих в аппарате Совета депутатов;

- подготовка и представление в Совет муниципальных образований города Москвы необходимых документов для оформления служебных удостоверений муниципальным служащим;

- проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

- организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

- проведение аттестации муниципальных служащих;

- обеспечение работы комиссии по исчислению стажа муниципальной службы муниципальных служащих;

- организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям;

- сбор и размещение в установленном порядке на сайте сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых муниципальными служащими при назначении на которые и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- при необходимости организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", иными федеральными законами;

- участие в подготовке и представлений в государственный орган по управлению государственной и муниципальной службой наградных документов на муниципальных служащих;

- консультирование муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы;

- в установленном порядке, обеспечение проверки соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований к служебному поведению, установленных законодательством о муниципальной службе;

- осуществление контроля за соблюдением в аппарате Совета депутатов общих принципов служебного поведения муниципальных служащих;

- координирование работы по составлению графиков отпусков муниципальных служащих;

- выполнение отдельных поручений главы муниципального округа.

 

4. Права отдела

4.1. Для решения возложенных на отдел задач его сотрудники вправе:

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, а также у органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности материалы, предложения необходимые для выполнения своих задач;

- вести переписку с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности;

- готовить заключения по проектам правовых актов, договоров и иным документам, затрагивающим вопросы деятельности аппарата;

- в рамках своей компетенции взаимодействовать с другими структурными подразделениями аппарата, органами государственной власти Российской Федерации и органами местного самоуправления;

- требовать от руководителей структурных подразделений аппарата представления документов, свидетельствующих о ходе исполнения правовых актов, принимаемых главой муниципального округа;

- пользоваться необходимыми для работы нормативными документами, информационными и иными материалами, принятыми и имеющимися в распоряжении аппарата;

- подготавливать проекты постановлений, распоряжений и других документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела и по иным вопросам внутренней деятельности аппарата;

- вносить на рассмотрение руководства предложения, вытекающие из основных задач и функций отдела, по совершенствованию структуры аппарата и организации работы аппарата;

- организовывать выполнение поручений главы муниципального округа и осуществление контроля за их исполнением, а также контроля за обеспечением служебной дисциплины и ведением делопроизводства в структурных подразделениях аппарата;

- давать разъяснения и рекомендации структурным подразделениям аппарата по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- представлять в установленном порядке аппарат во всех органах и организациях, а также в отношениях с физическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями;

- использовать иные формы работы в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

 

5. Организация работы отдела

5.1. Работой отдела руководит начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой муниципального округа.

5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением.

5.3. Сотрудники отдела подчинены и подотчетны начальнику отдела, несут ответственность за соблюдение трудовой дисциплины, качество, достоверность и сроки выполняемой работы.

5.4. Начальник отдела:

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела в соответствии с их должностными инструкциями, Регламентом аппарата Совета депутатов и настоящим Положением и устанавливает степень ответственности сотрудников отдела, дает поручения и проверяет их исполнение;

- осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела, организует работу отдела и несет всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций;

- вносит на рассмотрение главы муниципального округа проекты постановлений и распоряжений по вопросам деятельности отдела;

- представляет отдел в структурных подразделениях аппарата, а также во всех учреждениях и организациях;

- организует совещания и инструктажи с сотрудниками отдела;

- готовит предложения по вопросам повышения квалификации сотрудников отдела.

 

6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела и сотрудники отдела персонально.

6.2. Степень ответственности других специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.





Просмотров: 224
Назад к списку новостей

Дата публикации: 17.04.2015 в 00:00

Дата изменения: 20.09.2017 в 08:44

Все материалы сайта доступны по лицензии Creative Commons Attribution 3.0 при условии ссылки на первоисточник (в случае использования материалов сайта в сети Интернет – интерактивная ссылка).

Политика Конфиденциальности и Пользовательское Соглашение



Яндекс.Метрика